Hilfe-Center
Praktische Anleitungen und Antworten zur Verwendung von Ooctal.
Leitfäden
Alle Leitfäden
Erste Schritte
Bei Ooctal anmelden
Öffnen Sie Ihren Arbeitsbereich und stellen Sie den Zugriff wieder her, wenn Sie Ihr Passwort nicht mehr wissen.
Leitfaden lesenErste Schritte
Ein Ooctal-Konto erstellen
Registrieren Sie Ihr Benutzerkonto, bevor Sie Ihren Unternehmens-Arbeitsbereich einrichten.
Leitfaden lesenErste Schritte
Erstellen Sie Ihren ersten Unternehmensarbeitsbereich
Wählen Sie den Unternehmenstyp und geben Sie die Firmendetails ein, die zum Starten Ihres Arbeitsbereichs erforderlich sind.
Leitfaden lesenVerkäufe & Rechnungen
Ausgangsrechnungen und Zahlungseingänge
Rechnung ausstellen, Zahlung einziehen und den Kundensaldo überwachen.
Leitfaden lesenErste Schritte
Empfohlener täglicher Arbeitsablauf
Ein einfacher Betriebszyklus für Unternehmen, die Ooctal täglich nutzen.
Leitfaden lesenDashboard
Verwendung des Unternehmens-Dashboards
Lesen Sie KPIs, Warnungen, Verknüpfungen und letzte Aktivitäten.
Leitfaden lesenErste Schritte
Erste Einrichtung eines Unternehmens
Bereiten Sie Ihren Unternehmensbereich vor, bevor Sie tägliche Transaktionen durchführen.
Leitfaden lesenSoziales & WhatsApp
Einrichtung von Broadcast-Kampagnen und Zielgruppenauflösung
Erstellen Sie gezielte E-Mail- und WhatsApp-Kampagnen mit Zielgruppenauflösung und Empfängerverifizierung.
Leitfaden lesenSoziales & WhatsApp
Richtlinien zur E-Mail-Zustellbarkeit und Spam-Vermeidung
Schützen Sie den Ruf Ihrer Versanddomain, reduzieren Sie Bounce-Raten und stellen Sie die Zustellung in den Posteingang sicher.
Leitfaden lesenSoziales & WhatsApp
Abmeldungskonformität und unternehmensweite Sperrlisten
Erfüllen Sie RFC 8058 One-Click-Abmeldung und verwalten Sie unternehmensisolierte Sperrlisten.
Leitfaden lesenVerkäufe & Rechnungen
POS Schichtöffnung, Wechselgeld und Schichtabschluss
Kassierersitzungen steuern, Anfangsbestand zählen und Abschlusszahlungssummen abstimmen.
Leitfaden lesenVerkäufe & Rechnungen
POS Hardware-Einrichtung: Bon-Drucker, Kassenschubladen und Scanner
Verbinden Sie Thermodrucker für Belege (ESC/POS), automatische Kassenschubladen und Barcode-Leser.
Leitfaden lesenVerkäufe & Rechnungen
Offline-POS-Verkäufe und automatische Hintergrundsynchronisierung
Setzen Sie die Verarbeitung von Verkäufen bei Netzwerkunterbrechungen mit lokaler Speichersynchronisierung fort.
Leitfaden lesenFinanzen
Onboarding und Compliance für die elektronische Rechnungsstellung gemäß ZATCA Phase 2
Kryptografische CSIDs einrichten, konforme UBL-2.1-XML-Rechnungen generieren und Freigabe/Meldung integrieren.
Leitfaden lesenFinanzen
Integration eines Online-Zahlungsgateways und Abwicklung von Auszahlungen
Verbinden Sie Stripe, Tap Payments, PayTabs und MyFatoorah für den sofortigen Rechnungs-Checkout Ihrer Kunden.
Leitfaden lesenBuchhaltung
Registrierung, Bewertung und Abschreibungspläne für Anlagegüter
Verfolgen Sie die Anlagen des Unternehmens, berechnen Sie die monatlichen Abschreibungen und buchen Sie automatische Sachkontenbuchungen.
Leitfaden lesenBestand & Produkte
Chargen- und Losverfolgung mit Verwaltung der Verfallsdaten
Verwaltung verderblicher und serialisierter Bestände mit FEFO-/FIFO-Ausgaberegeln.
Leitfaden lesenEinstellungen
Arbeitsbereichssicherheit, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Prüfprotokolle
Schützen Sie sensible Finanzunterlagen mit 2FA, Sitzungskontrollen und detaillierten Prüfpfaden.
Leitfaden lesenVerkäufe & Rechnungen
Erstellung von Angeboten, Kundenfreigabe und Umwandlung in einen Verkaufsauftrag
Erstellen Sie professionelle Angebote, verfolgen Sie Kundenfreigaben nach und wandeln Sie Angebote nahtlos in Aufträge um.
Leitfaden lesenBuchhaltung
Kostenstellen, Projektdimensionen und analytische Kostenrechnung
Kennzeichnen Sie Ertrags-, Aufwands- und Journaltransaktionen mit Kostenstellen, um Gewinn- und Verlustberichte nach Abteilung und Projekt zu erstellen.
Leitfaden lesenFinanzen
Wiederkehrende Kundenrechnungen und automatisierte Abrechnung von Abonnements
Automatisieren Sie regelmäßige monatliche oder jährliche Abrechnungspläne für Daueraufträge mit automatischem E-Mail-Versand.
Leitfaden lesenFinanzen
Scheckverfolgung, nachdatierte Schecks (PDC) und Bankclearing
Verwalten Sie eingehende und ausgehende Schecks, verfolgen Sie Fälligkeitsdaten und erfassen Sie die Abwicklung von Bankeinzahlungen.
Leitfaden lesenFinanzen
Mittel der Handkassenverantwortlichen, Zahlungsbelege und Auffüllung
Kontrollieren Sie Handkassenbestände, verfolgen Sie Belege für kleinere Ausgaben und genehmigen Sie Erstattungen zur Auffüllung.
Leitfaden lesenBestand & Produkte
Stückliste (BOM), Produktbündel und Kit-Montage
Fertigerzeugnisse aus Komponenten mit automatischer Bestandsentnahme und Montagekostenrechnung erstellen.
Leitfaden lesen