Центр допомоги
Практичні посібники та відповіді для використання Ooctal.
Посібники
Всі посібники
Початок роботи
Увійдіть у Ooctal
Відкрийте свій робочий простір і відновіть доступ, якщо ви не пам’ятаєте свій пароль.
Читати посібникПочаток роботи
Створення облікового запису Ooctal
Зареєструйте свій обліковий запис користувача перед налаштуванням робочого простору компанії.
Читати посібникПочаток роботи
Створіть перший робочий простір вашої компанії
Виберіть тип бізнесу та введіть дані компанії, потрібні для запуску робочого простору.
Читати посібникПочаток роботи
Рекомендований щоденний робочий процес
Простий операційний цикл для компаній, які щодня використовують Ooctal.
Читати посібникПанель керування
Використання панелі компанії
Перегляньте KPIs, сповіщення, ярлики та останню активність.
Читати посібникПочаток роботи
Перше налаштування компанії
Підготуйте робочий простір компанії перед введенням щоденних операцій.
Читати посібникПродажі та рахунки-фактури
Рахунки-фактури та надходження від продажу
Виставте рахунок-фактуру, отримайте оплату та відстежуйте баланс клієнта.
Читати посібникСоціальні та WhatsApp
Налаштування широкомовної кампанії та визначення цільової аудиторії
Створюйте цільові кампанії електронною поштою та WhatsApp з визначенням аудиторії та перевіркою одержувачів.
Читати посібникСоціальні та WhatsApp
Настанови щодо доставки електронної пошти та запобігання спаму
Захистіть репутацію домену надсилання, зменште кількість відмов і забезпечте доставку до папки «Вхідні».
Читати посібникСоціальні та WhatsApp
Відповідність вимогам відписки та списки придушення компанії
Дотримуйтесь вимог RFC 8058 щодо відписки одним кліком і керуйте ізольованими записами придушення компанії.
Читати посібникПродажі та рахунки-фактури
Відкриття зміни POS, розмінний фонд готівки та закриття зміни
Керуйте сесіями касирів, перераховуйте розмінний фонд на відкриття та звіряйте підсумки платежів на закриття.
Читати посібникПродажі та рахунки-фактури
POS налаштування обладнання: принтери чеків, грошові шухляди та сканери
Підключіть термопринтери ESC/POS, автоматичні грошові шухляди та зчитувачі штрих-кодів.
Читати посібникПродажі та рахунки-фактури
Офлайн-продажі POS та автоматична фонова синхронізація
Продовжуйте обробляти продажі під час перебоїв у мережі завдяки синхронізації з локальним сховищем.
Читати посібникФінанси
Підключення до електронного виставлення рахунків ZATCA на етапі 2 та дотримання вимог
Підключіть криптографічні CSID, генеруйте сумісні з вимогами рахунки-фактури у форматі UBL 2.1 XML та інтегруйте кліренс і звітування.
Читати посібникФінанси
Інтеграція шлюзів онлайн-платежів і звірка виплат
Підключіть Stripe, Tap, PayTabs і MyFatoorah для миттєвої оплати клієнтами рахунків.
Читати посібникБухгалтерський облік
Реєстрація, оцінка та графіки амортизації основних засобів
Відстежуйте активи компанії, розраховуйте щомісячну амортизацію та автоматично формуйте проведення в головній книзі.
Читати посібникЗапаси та продукти
Відстеження партій і лотів із керуванням термінами придатності
Керуйте швидкопсувними товарами та серійно облікованими запасами за правилами відвантаження FEFO/FIFO.
Читати посібникНалаштування
Безпека робочого простору, двофакторна автентифікація та журнали аудиту
Захищайте конфіденційні фінансові записи за допомогою 2FA, засобів керування сеансами та детальних журналів аудиту.
Читати посібникПродажі та рахунки-фактури
Створення комерційної пропозиції, її погодження клієнтом і перетворення на замовлення на продаж
Створюйте професійні комерційні пропозиції, відстежуйте їх погодження клієнтами та безперешкодно перетворюйте їх на замовлення.
Читати посібникБухгалтерський облік
Центри витрат, аналітичні виміри проєктів та аналітичний облік
Позначайте операції з доходами, витратами та бухгалтерськими проведеннями центрами витрат, щоб формувати звіти про прибутки та збитки за підрозділами й проєктами.
Читати посібникФінанси
Регулярне виставлення рахунків клієнтам і автоматизоване нарахування за підпискою
Автоматизуйте регулярне щомісячне або щорічне виставлення рахунків за абонентським обслуговуванням із надсиланням електронною поштою.
Читати посібникФінанси
Відстеження чеків, чеки з відкладеною датою (PDC) та банківський кліринг
Керуйте вхідними та вихідними чеками, відстежуйте дати погашення та реєструйте банківські розрахунки за депозитами.
Читати посібникФінанси
Відповідальна особа за підзвітну готівку, видаткові документи та поповнення
Контролюйте залишки підзвітної готівки в офісі, відстежуйте документи на дрібні витрати та затверджуйте відшкодування під час поповнення.
Читати посібникЗапаси та продукти
Специфікація складу виробу (BOM), комплекти товарів і складання комплектів
Створюйте готову продукцію з компонентів із автоматичним списанням запасів і розрахунком собівартості складання.
Читати посібник