Hjälpcenter
Praktiska guider och svar för användning av Ooctal.
Guider
Alla guider
Komma igång
Logga in på Ooctal
Öppna din arbetsyta och återställ åtkomsten om du inte kommer ihåg ditt lösenord.
Läs guideKomma igång
Skapa ett Ooctal-konto
Registrera ditt användarkonto innan du ställer in din företagsarbetsyta.
Läs guideKomma igång
Skapa din första företagsarbetsyta
Välj din affärstyp och ange de företagsuppgifter som behövs för att starta din arbetsyta.
Läs guideInstrumentpanel
Använda företagets instrumentpanel
Läs KPIs, aviseringar, genvägar och senaste aktivitet.
Läs guideKomma igång
Första uppsättningen för ett företag
Förbered din företagsarbetsyta innan du registrerar dagliga transaktioner.
Läs guideFörsäljning och fakturor
Försäljningsfakturor och kvitton
Utfärda en faktura, ta emot betalning och övervaka kundens saldo.
Läs guideKomma igång
Rekommenderat dagligt arbetsflöde
En enkel driftcykel för företag som använder Ooctal varje dag.
Läs guideSocialt & WhatsApp
Konfigurering av utskickskampanj och målgruppsbestämning
Skapa riktade e-post- och WhatsApp-kampanjer med målgruppsbestämning och mottagarverifiering.
Läs guideSocialt & WhatsApp
Riktlinjer för e-postleverans och skräppostskydd
Skydda din avsändardomäns anseende, minska studsfrekvensen och säkerställ leverans till inkorgen.
Läs guideSocialt & WhatsApp
Avregistreringsefterlevnad och företagets spärrlistor
Uppfyll RFC 8058 avregistrering med ett klick och hantera företagsisolerade spärrposter.
Läs guideFörsäljning och fakturor
POS skiftöppning, växelkassa och skiftstängning
Kontrollera kassasessioner, räkna växelkassa vid öppning och stäm av betalningssummor vid stängning.
Läs guideFörsäljning och fakturor
POS maskinvaruinställning: Kvittoskrivare, kassalådor och skannrar
Anslut termiska ESC/POS-skrivare, automatiska kassalådor och streckkodsläsare.
Läs guideFörsäljning och fakturor
Offline POS-försäljning och automatisk bakgrundssynkronisering
Fortsätt bearbeta försäljning vid nätverksavbrott med synkronisering av lokal lagring.
Läs guideEkonomi
ZATCA fas 2 – anslutning till och efterlevnad av krav för elektronisk fakturering
Registrera kryptografiska CSID:er, generera kompatibla UBL 2.1 XML-fakturor och integrera godkännande och rapportering.
Läs guideEkonomi
Integration av onlinebetalningsgateway och avstämning av utbetalningar
Anslut Stripe, Tap, PayTabs och MyFatoorah för omedelbar fakturabetalning för kunder.
Läs guideBokföring
Registrering, värdering och avskrivningsplaner för anläggningstillgångar
Följ företagets tillgångar, beräkna månatliga avskrivningar och bokför automatiska poster i huvudboken.
Läs guideLager och produkter
Spårning av batcher och partier med hantering av utgångsdatum
Kontrollera färskvaror och serienummerstyrt lager med FEFO-/FIFO-regler för utleverans.
Läs guideInställningar
Säkerhet för arbetsytan, tvåfaktorsautentisering och granskningsloggar
Skydda känsliga ekonomiska poster med 2FA, sessionskontroller och detaljerade granskningsloggar.
Läs guideFörsäljning och fakturor
Utarbeta offerter, få kundgodkännande och konvertera till försäljningsorder
Skapa professionella offerter, följ upp kundgodkännanden och konvertera smidigt till försäljningsorder.
Läs guideBokföring
Kostnadsställen, projektdimensioner och resultatredovisning
Märk intäkts-, kostnads- och verifikationstransaktioner med kostnadsställen för att skapa resultatrapporter per avdelning och projekt.
Läs guideEkonomi
Återkommande kundfakturor och automatiserad abonnemangsfakturering
Automatisera regelbundna månads- eller årsvisa faktureringsscheman för löpande arvoden med automatisk leverans via e-post.
Läs guideEkonomi
Checkspårning, efterdaterade checkar (PDC) och bankinlösen
Hantera inkommande och utgående checkar, följ upp förfallodatum och registrera avräkningar av bankinsättningar.
Läs guideEkonomi
Medel för handkassans förvaltare, betalningsverifikat och påfyllning
Kontrollera kontanta medel för kontoret, följ upp verifikat för mindre utgifter och godkänn ersättningar för påfyllning.
Läs guideLager och produkter
Stycklista (BOM), produktpaket och montering av kit
Bygg färdiga produkter av komponenter med automatisk lageruttömning och kostnadsberäkning för montering.
Läs guide