مركز المساعدة
دليل عملي وإجابات لاستخدام Ooctal.
الأدلة
جميع الأدلة
بدء الاستخدام
تسجيل الدخول إلى Ooctal
افتح مساحة العمل الخاصة بك واستعد إمكانية الوصول إذا لم تتمكن من تذكر كلمة المرور.
قراءة الدليلبدء الاستخدام
إنشاء حساب Ooctal
سجّل حساب المستخدم الخاص بك قبل إعداد مساحة عمل شركتك.
قراءة الدليلبدء الاستخدام
أنشئ أول مساحة عمل لشركتك
اختر نوع النشاط التجاري وأدخل تفاصيل الشركة المطلوبة لإطلاق مساحة العمل.
قراءة الدليلالمبيعات والفواتير
فواتير المبيعات وسندات القبض
أصدر فاتورة، وحصّل الدفعة، وراقب رصيد العميل.
قراءة الدليلبدء الاستخدام
سير العمل اليومي الموصى به
دورة تشغيلية مبسطة للشركات التي تستخدم Ooctal يومياً.
قراءة الدليللوحة التحكم
استخدام لوحة معلومات الشركة
اقرأ KPIs والتنبيهات والاختصارات والنشاط الأخير.
قراءة الدليلبدء الاستخدام
التهيئة الأولية للشركة
قم بإعداد وتهيئة مساحة عمل شركتك قبل البدء في تسجيل العمليات اليومية.
قراءة الدليلالتواصل الاجتماعي وWhatsApp
إعداد حملات البث وتحديد الجمهور المستهدف
أنشئ حملات بريد إلكتروني وWhatsApp مستهدفة مع تحديد الجمهور والتحقق من المستلمين.
قراءة الدليلالتواصل الاجتماعي وWhatsApp
إرشادات تسليم البريد الإلكتروني ومنع الرسائل المزعجة
احمِ سمعة نطاق الإرسال لديك، وقلّل معدلات الارتداد، واضمن التسليم إلى صندوق الوارد.
قراءة الدليلالتواصل الاجتماعي وWhatsApp
الامتثال لإلغاء الاشتراك وقوائم الحظر الخاصة بالشركة
امتثل لإلغاء الاشتراك بنقرة واحدة وفق RFC 8058 وأدر سجلات الحظر المعزولة لكل شركة.
قراءة الدليلالمبيعات والفواتير
افتتاح وردية POS، العهدة النقدية الافتتاحية، وإغلاق الوردية
التحكم في جلسات أمناء الصندوق، وجرد العهدة النقدية الافتتاحية، وتسوية ومطابقة إجماليات المدفوعات عند الإغلاق.
قراءة الدليلالمبيعات والفواتير
POS إعداد الأجهزة: طابعات الإيصالات، أدراج النقدية، والماسحات الضوئية
قم بتوصيل طابعات ESC/POS الحرارية، وأدراج النقدية التلقائية، وقارئات الباركود.
قراءة الدليلالمبيعات والفواتير
مبيعات POS دون اتصال والمزامنة التلقائية في الخلفية
استمر في معالجة المبيعات أثناء انقطاع الشبكة مع المزامنة عبر التخزين المحلي.
قراءة الدليلالمالية
التهيئة والامتثال للفوترة الإلكترونية وفق المرحلة الثانية من زاتكا
تهيئة معرفات CSID التشفيرية، وإنشاء فواتير XML متوافقة وفق UBL 2.1، والتكامل مع التخليص وإعداد التقارير.
قراءة الدليلالمالية
تكامل بوابة الدفع الإلكتروني وتسوية التحويلات
اربط Stripe وTap وPayTabs وMyFatoorah لإتاحة إتمام سداد فواتير العملاء فورًا.
قراءة الدليلالمحاسبة
تسجيل الأصول الثابتة وتقييمها وإعداد جداول إهلاكها
تتبع أصول الشركة، وحساب الإهلاك الشهري، وترحيل قيود دفتر الأستاذ العام آليًا.
قراءة الدليلالمخزون والأصناف
تتبع الدفعات والتشغيلات مع إدارة تواريخ انتهاء الصلاحية
التحكم في المخزون القابل للتلف والمخزون المرقّم تسلسليًا باستخدام قواعد الصرف وفق FEFO / FIFO.
قراءة الدليلالإعدادات
أمان مساحة العمل، والمصادقة الثنائية، وسجلات التدقيق
احمِ السجلات المالية الحساسة باستخدام المصادقة الثنائية، وضوابط الجلسات، وسجلات تدقيق تفصيلية.
قراءة الدليلالمبيعات والفواتير
إعداد عروض الأسعار، وموافقة العملاء، وتحويلها إلى أوامر مبيعات
إصدار عروض أسعار احترافية، وتتبع موافقات العملاء، وتحويلها بسلاسة إلى أوامر مبيعات.
قراءة الدليلالمحاسبة
مراكز التكلفة، وأبعاد المشاريع، والمحاسبة التحليلية
وسم معاملات الإيرادات والمصروفات وقيود اليومية بمراكز التكلفة لإنشاء تقارير الأرباح والخسائر حسب القسم والمشروع.
قراءة الدليلالمالية
فواتير العملاء الدورية والفوترة الآلية للاشتراكات
أتمتة جداول الفوترة الدورية الشهرية أو السنوية للخدمات المستمرة، مع الإرسال التلقائي عبر البريد الإلكتروني.
قراءة الدليلالمالية
تتبع الشيكات والشيكات مؤجلة التاريخ (PDC) والمقاصة البنكية
إدارة الشيكات الواردة والصادرة، وتتبع تواريخ الاستحقاق، وتسجيل تسويات الإيداعات البنكية.
قراءة الدليلالمالية
أموال أمين العهدة النقدية النثرية، وسندات الصرف، واستكمال العهدة
تحكّم في الأرصدة النقدية التشغيلية للمكتب، وتابع سندات المصروفات الصغيرة، واعتمد تعويضات استكمال العهدة.
قراءة الدليلالمخزون والأصناف
قائمة المواد (BOM)، حزم المنتجات وتجميع الأطقم
إنشاء منتجات تامة من مكونات مع استنفاد تلقائي للمخزون واحتساب تكلفة التجميع.
قراءة الدليل