Κέντρο Βοήθειας

Επιλεγμένα

Ξεκινώντας

Σύνδεση στο Ooctal

Ανοίξτε τον χώρο εργασίας σας και ανακτήστε την πρόσβαση εάν δεν θυμάστε τον κωδικό πρόσβασής σας.

Διάβασε οδηγό

Επιλεγμένα

Ξεκινώντας

Δημιουργία λογαριασμού Ooctal

Καταχωρίστε τον λογαριασμό χρήστη σας πριν ρυθμίσετε τον εταιρικό σας χώρο εργασίας.

Διάβασε οδηγό

Επιλεγμένα

Ξεκινώντας

Δημιουργήστε τον πρώτο εταιρικό χώρο εργασίας

Επιλέξτε τον τύπο της επιχείρησής σας και εισάγετε τα στοιχεία της εταιρείας που απαιτούνται για την εκκίνηση του χώρου εργασίας.

Διάβασε οδηγό

Επιλεγμένα

Πωλήσεις & Τιμολόγια

Τιμολόγια πωλήσεων και εισπράξεις

Εκδώστε τιμολόγιο, εισπράξτε την πληρωμή και παρακολουθήστε το υπόλοιπο του πελάτη.

Διάβασε οδηγό

Επιλεγμένα

Ξεκινώντας

Συνιστώμενη καθημερινή ροή εργασιών

Ένας απλός λειτουργικός κύκλος για εταιρείες που χρησιμοποιούν το Ooctal καθημερινά.

Διάβασε οδηγό

Επιλεγμένα

Πίνακας ελέγχου

Χρήση του πίνακα ελέγχου της εταιρείας

Διαβάστε KPIs, ειδοποιήσεις, συντομεύσεις και πρόσφατη δραστηριότητα.

Διάβασε οδηγό

Επιλεγμένα

Ξεκινώντας

Πρώτη ρύθμιση για μια εταιρεία

Προετοιμάστε τον χώρο εργασίας της εταιρείας σας πριν από την καταχώριση καθημερινών συναλλαγών.

Διάβασε οδηγό

Επιλεγμένα

Κοινωνικά & WhatsApp

Ρύθμιση καμπάνιας μετάδοσης και προσδιορισμός κοινού

Δημιουργήστε στοχευμένες καμπάνιες email και WhatsApp με προσδιορισμό κοινού και επαλήθευση παραληπτών.

Διάβασε οδηγό

Επιλεγμένα

Κοινωνικά & WhatsApp

Κατευθυντήριες γραμμές για την παράδοση email και την πρόληψη spam

Προστατέψτε τη φήμη του τομέα αποστολής σας, μειώστε τα ποσοστά επιστροφών και διασφαλίστε την παράδοση στα εισερχόμενα.

Διάβασε οδηγό

Επιλεγμένα

Κοινωνικά & WhatsApp

Συμμόρφωση με την κατάργηση εγγραφής και λίστες αποκλεισμού εταιρείας

Συμμορφωθείτε με την κατάργηση εγγραφής με ένα κλικ του RFC 8058 και διαχειριστείτε εγγραφές αποκλεισμού απομονωμένες ανά εταιρεία.

Διάβασε οδηγό

Επιλεγμένα

Πωλήσεις & Τιμολόγια

Άνοιγμα βάρδιας POS, αρχικό ταμειακό απόθεμα και κλείσιμο βάρδιας

Έλεγχος συνεδριών ταμία, καταμέτρηση αρχικού αποθέματος και συμφωνία συνόλων πληρωμών κλεισίματος.

Διάβασε οδηγό

Επιλεγμένα

Πωλήσεις & Τιμολόγια

POS ρύθμιση υλικού: Εκτυπωτές αποδείξεων, συρτάρια μετρητών και σαρωτές

Συνδέστε θερμικούς εκτυπωτές ESC/POS, αυτόματα συρτάρια μετρητών και αναγνώστες barcode.

Διάβασε οδηγό

Επιλεγμένα

Πωλήσεις & Τιμολόγια

Πωλήσεις εκτός σύνδεσης POS και αυτόματος συγχρονισμός στο παρασκήνιο

Συνεχίστε την επεξεργασία πωλήσεων κατά τη διάρκεια διακοπών δικτύου με συγχρονισμό τοπικής αποθήκευσης.

Διάβασε οδηγό

Επιλεγμένα

Χρηματοοικονομικά

Έναρξη χρήσης και συμμόρφωση με την ηλεκτρονική τιμολόγηση ZATCA Φάσης 2

Καταχωρίστε τα κρυπτογραφικά CSID, δημιουργήστε συμμορφούμενα τιμολόγια UBL 2.1 XML και ενσωματώστε τις διαδικασίες εκκαθάρισης και υποβολής αναφορών.

Διάβασε οδηγό

Επιλεγμένα

Χρηματοοικονομικά

Ενσωμάτωση πύλης ηλεκτρονικών πληρωμών και διακανονισμός εκταμιεύσεων

Συνδέστε τα Stripe, Tap, PayTabs και MyFatoorah για άμεση εξόφληση τιμολογίων από τους πελάτες.

Διάβασε οδηγό

Επιλεγμένα

Λογιστική

Καταχώριση, αποτίμηση και προγράμματα αποσβέσεων παγίων

Παρακολουθήστε τα εταιρικά πάγια, υπολογίστε τις μηνιαίες αποσβέσεις και καταχωρίστε αυτοματοποιημένες εγγραφές στη Γενική Λογιστική.

Διάβασε οδηγό

Επιλεγμένα

Αποθέματα & Προϊόντα

Παρακολούθηση παρτίδων και ημερομηνιών λήξης

Έλεγχος ευπαθών και σειριοποιημένων αποθεμάτων με κανόνες αποστολής FEFO/FIFO.

Διάβασε οδηγό

Επιλεγμένα

Ρυθμίσεις

Ασφάλεια χώρου εργασίας, έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων και αρχεία καταγραφής ελέγχου

Προστατεύστε τα ευαίσθητα οικονομικά αρχεία με 2FA, ελέγχους συνεδριών και λεπτομερή αρχεία καταγραφής ελέγχου.

Διάβασε οδηγό

Επιλεγμένα

Πωλήσεις & Τιμολόγια

Σύνταξη προσφοράς, έγκριση από τον πελάτη και μετατροπή σε παραγγελία πώλησης

Εκδώστε επαγγελματικές προσφορές, παρακολουθήστε τις εγκρίσεις των πελατών και μετατρέψτε τις απρόσκοπτα σε παραγγελίες.

Διάβασε οδηγό

Επιλεγμένα

Λογιστική

Κέντρα κόστους, διαστάσεις έργων και αναλυτική λογιστική

Επισημάνετε τις συναλλαγές εσόδων, εξόδων και ημερολογιακών εγγραφών με κέντρα κόστους για τη δημιουργία αναφορών αποτελεσμάτων χρήσης ανά τμήμα και έργο.

Διάβασε οδηγό

Επιλεγμένα

Χρηματοοικονομικά

Επαναλαμβανόμενα τιμολόγια πελατών και αυτοματοποιημένη τιμολόγηση συνδρομών

Αυτοματοποιήστε τακτικά μηνιαία ή ετήσια προγράμματα τιμολόγησης πάγιων αμοιβών με αυτοματοποιημένη αποστολή μέσω email.

Διάβασε οδηγό

Επιλεγμένα

Χρηματοοικονομικά

Παρακολούθηση επιταγών, μεταχρονολογημένων επιταγών (PDC) και εκκαθάριση μέσω τράπεζας

Διαχειριστείτε εισερχόμενες και εξερχόμενες επιταγές, παρακολουθήστε τις ημερομηνίες λήξης και καταχωρίστε τις εκκαθαρίσεις τραπεζικών καταθέσεων.

Διάβασε οδηγό

Επιλεγμένα

Χρηματοοικονομικά

Κεφάλαια μικρού ταμείου, παραστατικά πληρωμών και αναπλήρωση

Ελέγξτε τα ταμειακά αποθέματα γραφείου, παρακολουθήστε τα παραστατικά μικρών δαπανών και εγκρίνετε τις επιστροφές για την αναπλήρωση του ταμείου.

Διάβασε οδηγό

Επιλεγμένα

Αποθέματα & Προϊόντα

Δελτίο υλικών (BOM), δέσμες προϊόντων και συναρμολόγηση κιτ

Δημιουργήστε ολοκληρωμένα προϊόντα από επιμέρους εξαρτήματα, με αυτόματη ανάλωση αποθέματος και κοστολόγηση συναρμολόγησης.

Διάβασε οδηγό