Centrum pomocy
Praktyczne przewodniki i odpowiedzi dotyczące korzystania z Ooctal.
Przewodniki
Wszystkie przewodniki
Pierwsze kroki
Zaloguj się do Ooctal
Otwórz swój obszar roboczy i odzyskaj dostęp, jeśli nie pamiętasz hasła.
Czytaj przewodnikPierwsze kroki
Utwórz konto Ooctal
Zarejestruj swoje konto użytkownika przed skonfigurowaniem przestrzeni roboczej firmy.
Czytaj przewodnikPierwsze kroki
Utwórz pierwszą przestrzeń roboczą firmy
Wybierz rodzaj działalności i wprowadź szczegóły firmy potrzebne do uruchomienia przestrzeni roboczej.
Czytaj przewodnikPierwsze kroki
Wstępna konfiguracja firmy
Przygotuj obszar roboczy firmy przed wprowadzaniem codziennych transakcji.
Czytaj przewodnikSprzedaż i faktury
Faktury sprzedaży i wpłaty
Wystaw fakturę, odbierz płatność i monitoruj saldo kontrahenta.
Czytaj przewodnikPierwsze kroki
Zalecany dzienny przepływ pracy
Prosty cykl operacyjny dla firm codziennie korzystających z Ooctal.
Czytaj przewodnikPulpit
Korzystanie z pulpitu nawigacyjnego firmy
Przeczytaj KPIs, alerty, skróty i ostatnią aktywność.
Czytaj przewodnikSpołecznościowe i WhatsApp
Konfiguracja kampanii rozgłoszeniowej i rozpoznawanie grupy odbiorców
Twórz ukierunkowane kampanie e-mail i WhatsApp z rozpoznawaniem grup odbiorców i weryfikacją odbiorców.
Czytaj przewodnikSpołecznościowe i WhatsApp
Wytyczne dotyczące dostarczalności wiadomości e-mail i zapobiegania spamowi
Chroń reputację swojej domeny wysyłającej, zmniejsz wskaźnik odbić i zapewnij dostarczanie do skrzynki odbiorczej.
Czytaj przewodnikSpołecznościowe i WhatsApp
Zgodność z zasadami rezygnacji z subskrypcji i firmowe listy wykluczeń
Zapewnij zgodność z rezygnacją jednym kliknięciem zgodnie z RFC 8058 i zarządzaj firmowymi, izolowanymi rekordami wykluczeń.
Czytaj przewodnikSprzedaż i faktury
POS otwarcie zmiany, kwota początkowa gotówki i zamknięcie zmiany
Kontroluj sesje kasjerów, licz kwotę początkową i uzgadniaj sumy płatności przy zamknięciu.
Czytaj przewodnikSprzedaż i faktury
POS konfiguracja sprzętu: Drukarki paragonów, szuflady na gotówkę i skanery
Podłącz termiczne drukarki ESC/POS, automatyczne szuflady na gotówkę i czytniki kodów kreskowych.
Czytaj przewodnikSprzedaż i faktury
Sprzedaż offline POS i automatyczna synchronizacja w tle
Kontynuuj przetwarzanie sprzedaży podczas przerw w sieci dzięki synchronizacji z pamięcią lokalną.
Czytaj przewodnikFinanse
Wdrożenie i zgodność z e-fakturowaniem ZATCA w fazie 2
Wdrożenie kryptograficznych identyfikatorów CSID, generowanie zgodnych faktur XML UBL 2.1 oraz integracja z procesami odprawy i raportowania.
Czytaj przewodnikFinanse
Integracja z bramką płatności online i rozliczanie wypłat
Połącz Stripe, Tap, PayTabs i MyFatoorah, aby klienci mogli natychmiast opłacać faktury na stronie płatności.
Czytaj przewodnikKsięgowość
Rejestracja, wycena i harmonogramy amortyzacji środków trwałych
Śledź majątek przedsiębiorstwa, obliczaj miesięczną amortyzację i automatycznie księguj zapisy w księdze głównej.
Czytaj przewodnikZapasy i produkty
Śledzenie partii i numerów partii z zarządzaniem datami ważności
Kontroluj towary łatwo psujące się i zapasy ewidencjonowane według numerów seryjnych, stosując reguły wydawania FEFO/FIFO.
Czytaj przewodnikUstawienia
Bezpieczeństwo obszaru roboczego, uwierzytelnianie dwuskładnikowe i dzienniki audytu
Chroń poufne dane finansowe dzięki uwierzytelnianiu 2FA, kontroli sesji i szczegółowym śladom audytowym.
Czytaj przewodnikSprzedaż i faktury
Tworzenie ofert, akceptacja przez klienta i konwersja do zamówienia sprzedaży
Wystawiaj profesjonalne oferty, śledź akceptacje klientów i płynnie konwertuj je na zamówienia.
Czytaj przewodnikKsięgowość
Centra kosztów, wymiary projektowe i rachunkowość analityczna
Oznaczaj przychody, koszty i zapisy dziennika centrami kosztów, aby generować raporty zysków i strat według działów i projektów.
Czytaj przewodnikFinanse
Cykliczne faktury dla klientów i automatyczne rozliczanie subskrypcji
Automatyzuj regularne miesięczne lub roczne rozliczanie usług abonamentowych dzięki cyklicznym harmonogramom fakturowania i automatycznej wysyłce pocztą elektroniczną.
Czytaj przewodnikFinanse
Śledzenie czeków, czeki z odroczoną datą (PDC) i rozliczenia bankowe
Zarządzaj czekami przychodzącymi i wychodzącymi, śledź terminy ich realizacji oraz rejestruj rozliczenia wpłat bankowych.
Czytaj przewodnikFinanse
Opiekun kasy drobnej, dowody wypłat i uzupełnianie środków
Kontroluj stan gotówki w kasie biurowej, śledź dowody drobnych wydatków i zatwierdzaj zwroty oraz uzupełnienia środków.
Czytaj przewodnikZapasy i produkty
Zestawienie materiałowe (BOM), zestawy produktów i montaż zestawów
Twórz wyroby gotowe z komponentów, korzystając z automatycznego rozchodu zapasów i kalkulacji kosztu montażu.
Czytaj przewodnik