Ooctal ERP

Hilfe-Center

Praktische Anleitungen und Antworten zur Verwendung von Ooctal.

Leitfäden

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Einkäufe & Lieferanten

Verteilung der Einstandskosten: Zoll, Seefracht und Abfertigung

Verteilen Sie internationale Frachtkosten und Zölle auf die Artikelbewertung, um die tatsächliche Produktmarge zu analysieren.

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Bestand & Produkte

Bestandsumbuchungen zwischen mehreren Lagern und Nachverfolgung von Waren im Transit

Umbuchung von Beständen zwischen physischen Niederlassungen einschließlich Versand, Verwahrung im Transit und Wareneingang am Zielort.

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HR & Personen

Lohnschutzsystem (WPS) und Export der SIF-Datei

Export konformer Dateien für die Gehaltsüberweisung zur Verarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung durch Zentral- und Geschäftsbanken.

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HR & Personen

Abfindung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses (EOSB) und Schlussabrechnung für Mitarbeitende

Berechnen Sie die gesetzliche Abfindung, die angesammelten Resturlaubsansprüche und erstellen Sie die Freigabebescheinigung für die Schlussabrechnung.

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HR & Personen

Mitarbeiterdarlehen, Gehaltsvorschüsse und automatisierte Darlehensraten in der Lohnabrechnung

Mitarbeiterdarlehen auszahlen und automatische monatliche Abzugsraten in der Lohnabrechnung planen.

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Kliniken & Medizin

Elektronische Patientenakten (EMR), Krankengeschichte und Vitalparameter

Erfassen Sie die Krankengeschichte, Allergien und chronischen Erkrankungen des Patienten und verfolgen Sie die Vitalparameterdiagramme über mehrere Besuche hinweg.

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Kliniken & Medizin

Elektronische Rezepte, Dosierungsanweisungen und Arzneimittelabgabe

Ausstellung standardisierter medizinischer Rezepte mit Angaben zu Dosierung und Einnahmehäufigkeit sowie direkter Integration in die Arzneimittelabgabe.

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Kliniken & Medizin

Einrichtung von Krankenversicherungspolicen, Patientenzuzahlungen und Sammelverarbeitung von Leistungsansprüchen

Verwalten Sie Versicherungsgesellschaften, Deckungsstufen von Policen, Patientenzuzahlungen und die Einreichung von Leistungsansprüchen bei Versicherern.

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Restaurants & Speisekarten

Küchen-Anzeigesystem (KDS) und Weiterleitung von Bestellungen an Vorbereitungsstationen

Leiten Sie eingehende Speisenbestellungen mit Zubereitungs-Timern und Ausbuchungsfunktion an spezialisierte Küchenbildschirme weiter.

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Empfohlen

Restaurants & Speisekarten

Rezeptverwaltung, Zutatenverbrauch und Lebensmittelkostenanalyse

Verknüpfen Sie Gerichte mit Rohzutatenmengen für automatische Bestandsabbuchungen und Kontrolle der Bruttomarge.

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Empfohlen

Restaurants & Speisekarten

Tischreservierungen, Raumpläne und Verwaltung der Gästewarteliste

Verwalten Sie Raumpläne, erfassen Sie Tischreservierungen und koordinieren Sie die Platzierung der Gäste.

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Empfohlen

Soziales & WhatsApp

Einrichtung von WhatsApp Business Cloud API, Telefonregistrierung und Webhooks

Verbinden Sie die offiziellen Meta-WhatsApp-Cloud-API-Anmeldedaten für verifiziertes automatisiertes Messaging.

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Empfohlen

Einstellungen

Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) und benutzerdefinierte Mitarbeiterberechtigungen

Erstellen Sie benutzerdefinierte Benutzerrollen, beschränken Sie den Zugriff auf Finanzberichte und setzen Sie die Funktionstrennung im Unternehmen durch.

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HR & Personen

Mitarbeiter, Abteilungen und Verträge

Richten Sie den Mitarbeiterdatensatz und die Beschäftigungsinformationen ein.

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Buchhaltung

Kontenplan

Gliedern Sie das Hauptbuch in Aktiva, Passiva, Eigenkapital, Erträge, Kosten und Aufwendungen.

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Einstellungen

Benutzer, Berechtigungen und Abonnementlimits

Zugriff steuern und gleichzeitig das Unternehmen innerhalb seines aktivierten Tarifs halten.

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Verkäufe & Rechnungen

Angebote und Verkaufsaufträge

Erstellen Sie ein Kundenangebot und überführen Sie es in den Verkaufszyklus.

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Finanzen

Banken, Kassen und Abstimmung

Verfolgen Sie Konten, Zahlungen, Einzahlungen und Differenzen gegenüber Kontoauszügen.

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Kliniken & Medizin

Klinikeinrichtung und Patientenakten

Richten Sie Ärzte, Leistungen, Patienten und klinische Informationen ein.

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Bestand & Produkte

Produkte, Varianten und Preisgestaltung

Erstellen Sie verkaufsfähige Artikel mit Bestands-, Kosten-, Preis-, Steuer- und SKU-Informationen.

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HR & Personen

Anwesenheit, Urlaub und Lohnabrechnung

Führen Sie den monatlichen Personalprozesszyklus aus.

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Buchhaltung

Buchungssätze und Finanzberichte

Prüfen Sie doppelte Buchungen und verstehen Sie die Kernberichte.

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Berichte

Vertriebs-, Einkaufs- und Kundenberichte

Analysieren Sie Geschäftsaktivitäten, Zahlungseingänge und Salden.

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Soziales & WhatsApp

Social-Posteingang und WhatsApp-Messaging

Konversationen bearbeiten und Nachrichten mit Kunden verknüpfen.

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