Справочный центр
Практические руководства и ответы по использованию Ooctal.
Руководства
Все руководства
Начало работы
Вход в Ooctal
Откройте рабочее пространство и восстановите доступ, если вы не помните пароль.
Читать руководствоНачало работы
Создание учетной записи Ooctal
Зарегистрируйте свою учетную запись пользователя перед настройкой рабочего пространства компании.
Читать руководствоНачало работы
Создайте первое рабочее пространство вашей компании
Выберите тип бизнеса и введите необходимые данные компании для запуска рабочего пространства.
Читать руководствоПродажи и счета-фактуры
Счета на продажу и поступления
Выставьте счет, примите оплату и отслеживайте баланс клиента.
Читать руководствоНачало работы
Рекомендуемый ежедневный рабочий процесс
Простой операционный цикл для компаний, ежедневно использующих Ooctal.
Читать руководствоПанель управления
Использование панели компании
Просматривайте KPIs, уведомления, ярлыки и последние действия.
Читать руководствоНачало работы
Первоначальная настройка компании
Подготовьте рабочее пространство компании перед вводом ежедневных операций.
Читать руководствоСоциальные и WhatsApp
Настройка широковещательной кампании и определение целевой аудитории
Создавайте целевые кампании по электронной почте и WhatsApp с определением аудитории и проверкой получателей.
Читать руководствоСоциальные и WhatsApp
Рекомендации по доставляемости электронной почты и предотвращению спама
Защитите репутацию вашего домена отправки, снизьте количество возвратов и обеспечьте доставку во входящие.
Читать руководствоСоциальные и WhatsApp
Соблюдение требований по отписке и списки подавления компании
Соблюдайте требования RFC 8058 об однокликной отписке и управляйте изолированными записями подавления компании.
Читать руководствоПродажи и счета-фактуры
POS открытие смены, разменная касса и закрытие смены
Контролируйте сеансы кассиров, подсчитывайте разменную кассу на открытие и сверяйте итоги платежей при закрытии.
Читать руководствоПродажи и счета-фактуры
POS настройка оборудования: чековые принтеры, денежные ящики и сканеры
Подключите термопринтеры ESC/POS, автоматические денежные ящики и сканеры штрих-кодов.
Читать руководствоПродажи и счета-фактуры
Офлайн-продажи POS и автоматическая фоновая синхронизация
Продолжайте обработку продаж во время перебоев сети с синхронизацией через локальное хранилище.
Читать руководствоФинансы
Подключение к электронной системе выставления счетов ZATCA на этапе 2 и соблюдение требований
Подключение криптографических CSID, формирование соответствующих требованиям счетов в формате UBL 2.1 XML и интеграция с процедурами проверки и отчетности.
Читать руководствоФинансы
Интеграция онлайн-платёжного шлюза и урегулирование выплат
Подключите Stripe, Tap, PayTabs и MyFatoorah для мгновенной онлайн-оплаты счетов клиентами.
Читать руководствоБухгалтерский учёт
Регистрация, оценка и графики амортизации основных средств
Учитывайте активы компании, рассчитывайте ежемесячную амортизацию и автоматически отражайте проводки в главной книге.
Читать руководствоЗапасы и продукты
Отслеживание партий и лотов с управлением сроками годности
Контролируйте скоропортящиеся товары и серийно отслеживаемые запасы с использованием правил отгрузки FEFO/FIFO.
Читать руководствоНастройки
Безопасность рабочего пространства, двухфакторная аутентификация и журналы аудита
Защитите конфиденциальные финансовые записи с помощью 2FA, управления сеансами и детализированных журналов аудита.
Читать руководствоПродажи и счета-фактуры
Подготовка коммерческого предложения, утверждение клиентом и преобразование в заказ на продажу
Оформляйте профессиональные коммерческие предложения, отслеживайте их утверждение клиентами и легко преобразуйте их в заказы.
Читать руководствоБухгалтерский учёт
Центры затрат, аналитические разрезы проектов и аналитический учёт
Присваивайте центры затрат операциям по выручке, расходам и бухгалтерским проводкам для формирования отчётов о прибылях и убытках по подразделениям и проектам.
Читать руководствоФинансы
Периодические счета клиентам и автоматическое выставление счетов по подписке
Автоматизируйте регулярное ежемесячное или ежегодное выставление счетов за абонентское обслуживание с их автоматической отправкой по электронной почте.
Читать руководствоФинансы
Учет чеков, чеки с будущей датой (PDC) и банковский клиринг
Управляйте входящими и исходящими чеками, отслеживайте даты погашения и отражайте банковские операции по зачислению депозитов.
Читать руководствоФинансы
Фонд мелкой кассы, платежные документы и пополнение
Контролируйте остатки денежных средств в офисной мелкой кассе, отслеживайте документы по небольшим расходам и утверждайте возмещение расходов при пополнении фонда.
Читать руководствоЗапасы и продукты
Спецификация материалов (BOM), товарные наборы и сборка комплектов
Производите готовую продукцию из компонентов с автоматическим списанием запасов и расчётом себестоимости сборки.
Читать руководство