Centre d'aide
Guides pratiques et réponses pour utiliser Ooctal.
Guides
Tous les guides
Stock et produits
Valorisation des stocks et alertes de stock faible
Comprendre la valeur du stock, les seuils de réapprovisionnement et les rapports d'inventaire.
Lire le guideAchats et fournisseurs
Factures fournisseurs et paiements
Enregistrez les factures fournisseurs, les dettes et les règlements.
Lire le guideCRM et Clients
Activités client et suivi
Gardez les conversations commerciales, les tâches, les rappels et les fichiers liés au client.
Lire le guideAssistant IA
Utilisation de l'assistant IA de l'entreprise
Demandez à l'assistant la navigation, les brouillons, les synthèses et les informations autorisées de l'entreprise.
Lire le guideParamètres
Profil de la société et paramètres des documents
Maintenir l'identité de la société, la numérotation, les modèles et les paramètres de communication par défaut.
Lire le guideFinance
Dépenses et catégories de dépenses
Enregistrer les dépenses d'exploitation avec le traitement fiscal et comptable approprié.
Lire le guideAchats et fournisseurs
Retours d'achat et notes de débit
Retournez des marchandises fournisseur ou réduisez un solde fournisseur avec un document traçable.
Lire le guideHR et Personnes
Employés, services et contrats
Configurer le dossier de l'employé et les informations d'emploi.
Lire le guideComptabilité
Plan comptable
Organisez le grand livre en actifs, passifs, capitaux propres, produits, coûts et charges.
Lire le guideParamètres
Utilisateurs, autorisations et limites d'abonnement
Contrôlez les accès tout en maintenant l'entreprise dans les limites de son forfait activé.
Lire le guideVentes et factures
Devis et commandes clients
Préparez une offre client et intégrez-la au cycle de vente.
Lire le guideFinance
Banques, trésorerie et rapprochement
Suivez les comptes, paiements, dépôts et écarts par rapport aux relevés.
Lire le guideCliniques et médical
Configuration de la clinique et dossiers patients
Configurez les médecins, les services, les patients et les informations cliniques.
Lire le guideStock et produits
Produits, variantes et tarification
Créez des articles vendables avec les informations de stock, de coût, de prix, de taxe et de SKU.
Lire le guideHR et Personnes
Présence, congés et paie
Exécutez le cycle mensuel des opérations RH.
Lire le guideComptabilité
Écritures de journal et états financiers
Examinez les comptabilisations en partie double et comprenez les états financiers essentiels.
Lire le guidePrise en main
Liste de contrôle de configuration de la société
Une liste de contrôle pratique pour préparer un nouvel espace de travail de société.
Lire le guidePrise en main
Ajouter des utilisateurs et attribuer les premières autorisations
Invitez l'équipe et accordez à chaque rôle uniquement les accès nécessaires.
Lire le guidePrise en main
Saisir les soldes d'ouverture et le stock d'ouverture
Intégrez les soldes d'ouverture approuvés dans la société sans rompre la piste d'audit.
Lire le guidePrise en main
Configurer la numérotation et les modèles de documents
Assurez la cohérence des documents de l'entreprise avant de les envoyer aux clients ou aux fournisseurs.
Lire le guideTableau de bord
Filtres du tableau de bord et périodes de reporting
Utilisez correctement les filtres de société, de date, de devise et de statut.
Lire le guideTableau de bord
Comprendre les cartes du tableau de bord KPI
Consultez les principaux indicateurs de ventes, d'encaissements, d'achats, de dépenses et de stock.
Lire le guideTableau de bord
Utiliser les alertes et raccourcis du tableau de bord
Transformez les alertes opérationnelles en action utile suivante.
Lire le guideTableau de bord
Consulter l'activité récente
Tracez les modifications importantes effectuées dans l'espace de travail de l'entreprise.
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