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Guides pratiques et réponses pour utiliser Ooctal.

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138 Guides

CRM et Clients

Capturer et convertir les prospects

Transformez une demande initiale en une opportunité client qualifiée.

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CRM et Clients

Groupes et segments de clients

Organisez les clients pour la tarification, la communication et le reporting.

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CRM et Clients

Conditions de crédit et de paiement client

Définissez les limites de crédit et les règles de paiement avant d'émettre des documents de vente.

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CRM et Clients

Relevés clients et balance âgée

Expliquez ce que le client doit et depuis combien de temps la créance est impayée.

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CRM et Clients

CRM tâches et rappels

Maintenez le suivi client attribué, daté et visible.

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Ventes et factures

Étapes du pipeline de ventes

Faites progresser les opportunités selon un processus de vente cohérent.

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Ventes et factures

Remises sur ventes et listes de prix

Appliquez les règles de tarification sans perdre le contrôle des approbations.

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Ventes et factures

Livraison et exécution des ventes

Faire passer une vente approuvée de la commande à la livraison.

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Ventes et factures

Suivi des encaissements clients

Priorisez et enregistrez les actions de recouvrement client.

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Achats et fournisseurs

Demande d'achat vers commande fournisseur

Transformez un besoin interne en commande fournisseur approuvée.

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Achats et fournisseurs

Listes de prix et conditions fournisseurs

Maintenez l'exactitude des coûts fournisseurs, des devises et des conditions de paiement.

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Achats et fournisseurs

Réception des marchandises et contrôle à trois voies

Rapprochez ce qui a été commandé, reçu et facturé.

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Achats et fournisseurs

Balance âgé et relevé fournisseur

Planifiez les paiements fournisseurs à partir des dettes exigibles vérifiées.

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Stock et produits

Catégories de produits et unités

Créez une structure de produits claire pour le stock et le reporting.

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Stock et produits

Codes-barres et recherche de produits

Trouvez les produits rapidement et réduisez les erreurs de sélection.

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Stock et produits

Réceptions et sorties de stock

Enregistrez les quantités entrantes et sortantes avec une source claire.

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Stock et produits

Flux de transfert de stock

Déplacez le stock entre les entrepôts sans perdre la garde ni la chronologie.

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Stock et produits

Inventaires physiques et approbation des écarts

Corriger les écarts d'inventaire physique avec justification.

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Stock et produits

Coût des stocks et coût des marchandises vendues

Comprendre comment le coût des stocks affecte les ventes et les rapports financiers.

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Finance

Workflow d'approbation des notes de frais

Soumettez et approuvez les notes de frais avec les justificatifs à l'appui.

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Finance

Dépenses récurrentes

Gérez les coûts réguliers sans perdre le contrôle des vérifications.

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Finance

Flux de rapprochement bancaire

Rapprocher les transactions du système avec un relevé bancaire.

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Finance

Gestion de trésorerie

Contrôlez la petite caisse et les mouvements de trésorerie.

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Finance

Lots de paiement

Préparez en toute sécurité plusieurs paiements approuvés.

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