Centre d'aide
Guides pratiques et réponses pour utiliser Ooctal.
Guides
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Prise en main
Connexion à Ooctal
Ouvrez votre espace de travail et récupérez l'accès si vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe.
Lire le guidePrise en main
Créer un compte Ooctal
Enregistrez votre compte utilisateur avant de configurer l'espace de travail de votre entreprise.
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Créer votre premier espace de travail d'entreprise
Choisissez votre type d'activité et saisissez les détails de l'entreprise nécessaires pour lancer votre espace de travail.
Lire le guidePrise en main
Flux de travail quotidien recommandé
Un cycle d'exploitation simple pour les entreprises utilisant Ooctal au quotidien.
Lire le guideTableau de bord
Utilisation du tableau de bord de l'entreprise
Consultez les KPIs, les alertes, les raccourcis et l'activité récente.
Lire le guidePrise en main
Première configuration d'une entreprise
Préparez l'espace de travail de votre entreprise avant d'entrer les transactions quotidiennes.
Lire le guideVentes et factures
Factures de vente et encaissements
Émettre une facture, encaisser le paiement et suivre le solde client.
Lire le guideSocial et WhatsApp
Configuration des campagnes de diffusion et résolution de l'audience
Créez des campagnes ciblées par e-mail et WhatsApp avec résolution de l'audience et vérification des destinataires.
Lire le guideSocial et WhatsApp
Directives de délivrabilité des e-mails et de prévention du spam
Protégez la réputation de votre domaine d'envoi, réduisez le taux de rejet et garantissez la livraison en boîte de réception.
Lire le guideSocial et WhatsApp
Conformité au désabonnement et listes de suppression de l'entreprise
Respectez le désabonnement en un clic RFC 8058 et gérez les enregistrements de suppression isolés par entreprise.
Lire le guideVentes et factures
Ouverture du poste POS, fonds de caisse initial et clôture du poste
Contrôlez les sessions de caissier, comptez le fonds de caisse initial et rapprochez les totaux de paiement à la clôture.
Lire le guideVentes et factures
POS configuration matérielle : Imprimantes de reçus, tiroirs-caisses et scanners
Connectez des imprimantes thermiques ESC/POS, des tiroirs-caisses automatiques et des lecteurs de codes-barres.
Lire le guideVentes et factures
Ventes hors ligne POS et synchronisation automatique en arrière-plan
Continuer à traiter les ventes pendant les interruptions réseau grâce à la synchronisation du stockage local.
Lire le guideFinance
Intégration et conformité de la facturation électronique ZATCA Phase 2
Intégrez les CSID cryptographiques, générez des factures XML UBL 2.1 conformes et intégrez les processus de validation et de déclaration.
Lire le guideFinance
Intégration d’une passerelle de paiement en ligne et règlement des versements
Connectez Stripe, Tap, PayTabs et MyFatoorah pour permettre le paiement instantané des factures par vos clients.
Lire le guideComptabilité
Enregistrement, évaluation et plans d’amortissement des immobilisations
Suivez les immobilisations de l’entreprise, calculez les amortissements mensuels et comptabilisez automatiquement les écritures dans le grand livre.
Lire le guideStock et produits
Suivi des lots et gestion des dates d’expiration
Gérez les stocks périssables et sérialisés à l’aide des règles de sortie FEFO/FIFO.
Lire le guideParamètres
Sécurité de l’espace de travail, authentification à deux facteurs et journaux d’audit
Protégez les données financières sensibles grâce à l’authentification 2FA, au contrôle des sessions et à des pistes d’audit détaillées.
Lire le guideVentes et factures
Rédaction des devis, approbation par le client et conversion en commandes client
Émettez des devis professionnels, suivez les approbations des clients et convertissez-les facilement en commandes.
Lire le guideComptabilité
Centres de coûts, dimensions de projet et comptabilité analytique
Associez les produits, les charges et les écritures comptables aux centres de coûts afin de générer des comptes de résultat par service et par projet.
Lire le guideFinance
Factures clients récurrentes et facturation automatisée des abonnements
Automatisez les échéanciers de facturation récurrente mensuelle ou annuelle des honoraires, avec envoi automatique par e-mail.
Lire le guideFinance
Suivi des chèques, chèques postdatés (PDC) et compensation bancaire
Gérez les chèques entrants et sortants, suivez les dates d’échéance et enregistrez les règlements de dépôts bancaires.
Lire le guideFinance
Fonds de caisse détenus par le responsable, pièces de caisse et réapprovisionnement
Contrôlez les fonds de caisse, suivez les pièces relatives aux menues dépenses et approuvez les remboursements de réapprovisionnement.
Lire le guideStock et produits
Nomenclature (BOM), lots de produits et assemblage de kits
Fabriquez des produits finis à partir de composants, avec déstockage automatique et calcul du coût d’assemblage.
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