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Guides pratiques et réponses pour utiliser Ooctal.
Guides
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Achats et fournisseurs
Répartition des coûts d’approche : droits de douane, fret maritime et manutention
Intégrez le fret international et les droits de douane dans la valorisation des articles afin d’analyser précisément la marge réelle des produits.
Lire le guideStock et produits
Transferts de stock entre plusieurs entrepôts et suivi des marchandises en transit
Transférez le stock entre des succursales physiques avec expédition, suivi pendant le transit et réception à destination.
Lire le guideHR et Personnes
Système de protection des salaires (WPS) et export du fichier SIF
Exportez des fichiers conformes de transfert des salaires pour le traitement de la paie par la banque centrale et les banques commerciales.
Lire le guideHR et Personnes
Indemnité de fin de service (EOSB) et solde de tout compte du salarié
Calculer l’indemnité de départ réglementaire, les soldes de congés acquis et non pris, puis établir le certificat de clearance du solde de tout compte.
Lire le guideHR et Personnes
Prêts personnels aux employés, avances sur salaire et échéances de paie automatisées
Décaissez les prêts au personnel et planifiez les déductions mensuelles automatisées sur la paie.
Lire le guideCliniques et médical
Dossiers médicaux électroniques (DME), antécédents du patient et signes vitaux
Enregistrez les antécédents médicaux, les allergies et les affections chroniques du patient, et suivez les graphiques des signes vitaux au fil des visites.
Lire le guideCliniques et médical
Ordonnances électroniques, instructions posologiques et délivrance en pharmacie
Établissez des ordonnances médicales normalisées incluant la posologie, la fréquence d’administration et l’intégration directe avec la pharmacie.
Lire le guideCliniques et médical
Paramétrage des polices d’assurance maladie, participations des patients et regroupement des demandes de remboursement
Gérez les compagnies d’assurance, les niveaux de couverture des polices, les participations des patients et la soumission des demandes de remboursement aux assureurs.
Lire le guideRestaurants et menus
Système d’affichage en cuisine (KDS) et acheminement des commandes vers les postes de préparation
Acheminez les bons de commande entrants vers des écrans de cuisine spécialisés, avec minuteries de préparation et validation des plats.
Lire le guideRestaurants et menus
Gestion des recettes, déstockage des ingrédients et analyse du coût alimentaire
Associez les plats aux quantités d’ingrédients bruts afin d’automatiser les déductions de stock et de contrôler la marge brute.
Lire le guideRestaurants et menus
Réservation de tables, plans de salle et gestion de la liste d’attente des clients
Gérez les plans de salle, les réservations de tables et l’organisation de l’accueil des clients.
Lire le guideSocial et WhatsApp
Configuration de WhatsApp Business Cloud API, enregistrement du numéro de téléphone et webhooks
Connectez les identifiants officiels Meta WhatsApp Cloud API pour une messagerie automatisée vérifiée.
Lire le guideParamètres
Contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC) et autorisations personnalisées du personnel
Créez des rôles utilisateur personnalisés, limitez l’accès aux rapports financiers et appliquez la séparation des responsabilités au sein de l’entreprise.
Lire le guideStock et produits
Valorisation des stocks et alertes de stock faible
Comprendre la valeur du stock, les seuils de réapprovisionnement et les rapports d'inventaire.
Lire le guideAchats et fournisseurs
Factures fournisseurs et paiements
Enregistrez les factures fournisseurs, les dettes et les règlements.
Lire le guideCRM et Clients
Activités client et suivi
Gardez les conversations commerciales, les tâches, les rappels et les fichiers liés au client.
Lire le guideAssistant IA
Utilisation de l'assistant IA de l'entreprise
Demandez à l'assistant la navigation, les brouillons, les synthèses et les informations autorisées de l'entreprise.
Lire le guideParamètres
Profil de la société et paramètres des documents
Maintenir l'identité de la société, la numérotation, les modèles et les paramètres de communication par défaut.
Lire le guideFinance
Dépenses et catégories de dépenses
Enregistrer les dépenses d'exploitation avec le traitement fiscal et comptable approprié.
Lire le guideAchats et fournisseurs
Retours d'achat et notes de débit
Retournez des marchandises fournisseur ou réduisez un solde fournisseur avec un document traçable.
Lire le guideHR et Personnes
Employés, services et contrats
Configurer le dossier de l'employé et les informations d'emploi.
Lire le guideComptabilité
Plan comptable
Organisez le grand livre en actifs, passifs, capitaux propres, produits, coûts et charges.
Lire le guideParamètres
Utilisateurs, autorisations et limites d'abonnement
Contrôlez les accès tout en maintenant l'entreprise dans les limites de son forfait activé.
Lire le guideVentes et factures
Devis et commandes clients
Préparez une offre client et intégrez-la au cycle de vente.
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