Centro de ayuda
Guías prácticas y respuestas para usar Ooctal.
Guías
Todas las guías
CRM y Clientes
Capturar y convertir clientes potenciales
Convierta una consulta inicial en una oportunidad de cliente calificada.
Leer guíaCRM y Clientes
Grupos y segmentos de clientes
Organice los clientes para precios, comunicación y generación de informes.
Leer guíaCRM y Clientes
Crédito del cliente y condiciones de pago
Establezca límites de crédito y reglas de pago antes de emitir documentos de venta.
Leer guíaCRM y Clientes
Estados de cuenta de clientes y antigüedad de saldos
Explique cuánto debe un cliente y cuánto tiempo lleva pendiente de pago.
Leer guíaCRM y Clientes
Tareas y recordatorios de CRM
Mantenga el seguimiento del cliente asignado, con fecha y visible.
Leer guíaVentas y facturas
Etapas del embudo de ventas
Avance las oportunidades mediante un proceso de ventas consistente.
Leer guíaVentas y facturas
Descuentos de ventas y listas de precios
Aplique reglas de precios sin perder el control de aprobación.
Leer guíaVentas y facturas
Entrega y cumplimiento de ventas
Pasar una venta aprobada del pedido a la entrega.
Leer guíaVentas y facturas
Seguimiento de cobros de ventas
Priorice y registre la labor de cobro a clientes.
Leer guíaCompras y Proveedores
Solicitud de compra a orden de compra
Convierta una necesidad interna en una orden de proveedor aprobada.
Leer guíaCompras y Proveedores
Listas de precios y condiciones de proveedores
Mantenga precisos los costos, las monedas y las condiciones de pago de los proveedores.
Leer guíaCompras y Proveedores
Recepción de mercancías y verificación de tres vías
Concilie lo ordenado, lo recibido y lo facturado.
Leer guíaCompras y Proveedores
Antigüedad de saldos y estado de cuenta de proveedores
Planifique los pagos a proveedores a partir de pasivos pendientes verificados.
Leer guíaInventario y productos
Categorías y unidades de productos
Cree una estructura de productos limpia para el stock y los reportes.
Leer guíaInventario y productos
Códigos de barras y búsqueda de productos
Encuentre productos rápidamente y reduzca los errores de selección.
Leer guíaInventario y productos
Entradas y salidas de stock
Registre las cantidades entrantes y salientes con un origen claro.
Leer guíaInventario y productos
Flujo de trabajo de transferencia de stock
Mueva stock entre almacenes sin perder la custodia ni el control de tiempos.
Leer guíaInventario y productos
Conteos de inventario y aprobación de diferencias
Corrija las diferencias del conteo físico con evidencia.
Leer guíaInventario y productos
Costeo de inventario y costo de los bienes vendidos
Comprenda cómo el costo del stock afecta las ventas y los informes financieros.
Leer guíaFinanzas
Flujo de trabajo de aprobación de gastos
Envíe y apruebe gastos con evidencia de respaldo.
Leer guíaFinanzas
Gastos recurrentes
Gestione los costos regulares sin perder el control de revisión.
Leer guíaFinanzas
Flujo de trabajo de conciliación bancaria
Concilie las transacciones del sistema con un extracto bancario.
Leer guíaFinanzas
Gestión de tesorería
Controle la caja chica y los movimientos de efectivo.
Leer guíaFinanzas
Lotes de pagos
Prepare de forma segura múltiples pagos aprobados.
Leer guía