Helpcentrum
Praktische handleidingen en antwoorden voor het gebruik van Ooctal.
Handleidingen
Alle handleidingen
Inkoop & Leveranciers
Toerekening van landed costs: douane, zeevracht en afhandelingskosten
Verwerk internationale vrachtkosten en invoerrechten in de artikelwaardering voor een nauwkeurige analyse van de werkelijke productmarge.
Handleiding lezenVoorraad & Producten
Voorraadoverdrachten tussen meerdere magazijnen en tracking van goederen onderweg
Draag voorraad over tussen fysieke filialen, met verzending, beheer tijdens transport en ontvangst op de bestemming.
Handleiding lezenHR & Mensen
Loonbeschermingssysteem (WPS) en export van SIF-bestanden
Exporteer conforme bestanden voor salarisoverboekingen ten behoeve van de verwerking van salarissen door centrale en commerciële banken.
Handleiding lezenHR & Mensen
Einde dienstverband: ontslagvergoeding (EOSB) en eindafrekening van de werknemer
Bereken de wettelijke ontslagvergoeding, opgebouwde niet-opgenomen verlofrechten en geef de verklaring van eindafrekening uit.
Handleiding lezenHR & Mensen
Persoonlijke werknemersleningen, salarisvoorschotten en geautomatiseerde looninhoudingen in termijnen
Betaal werknemersleningen uit en plan geautomatiseerde maandelijkse inhoudingen in de loonadministratie.
Handleiding lezenKlinieken & Medisch
Elektronisch patiëntendossier (EPD), patiëntgeschiedenis en vitale parameters
Leg de medische voorgeschiedenis, allergieën en chronische aandoeningen van patiënten vast en volg grafieken met vitale parameters tijdens opeenvolgende bezoeken.
Handleiding lezenKlinieken & Medisch
Elektronische recepten, doseringsinstructies en apotheekverstrekking
Geef gestandaardiseerde medische recepten uit met geneesmiddeldosering, toedieningsfrequentie en directe integratie met de apotheek.
Handleiding lezenKlinieken & Medisch
Instellen van zorgverzekeringspolissen, eigen bijdragen van patiënten en bundeling van declaraties
Beheer verzekeringsmaatschappijen, dekkingsniveaus van polissen, inhoudingen voor eigen bijdragen van patiënten en indieningen van declaraties bij verzekeraars.
Handleiding lezenRestaurants & Menu's
Keukenordersysteem (KDS) en routering van bestellingen naar bereidingsstations
Routeer binnenkomende bestellingstickets naar gespecialiseerde keukenschermen met bereidingstimers en functionaliteit voor het afhandelen van bestellingen.
Handleiding lezenRestaurants & Menu's
Receptbeheer, verbruik van ingrediënten en analyse van voedselkosten
Koppel gerechten aan hoeveelheden ruwe ingrediënten voor automatische voorraadvermindering en beheersing van de brutomarge.
Handleiding lezenRestaurants & Menu's
Tafelreserveringen, plattegronden van de eetzaal en beheer van de gastenwachtlijst
Beheer plattegronden van de eetzaal, boek tafelreserveringen en coördineer de plaatsing van gasten.
Handleiding lezenSociaal & WhatsApp
WhatsApp Business Cloud instellen, telefoonregistratie en webhooks
Verbind de officiële Meta WhatsApp Cloud API-referenties voor geverifieerde geautomatiseerde berichten.
Handleiding lezenInstellingen
Op rollen gebaseerde toegangscontrole (RBAC) en aangepaste gebruikersrechten
Maak aangepaste gebruikersrollen aan, beperk de toegang tot financiële rapportages en handhaaf functiescheiding binnen de onderneming.
Handleiding lezenHR & Mensen
Medewerkers, afdelingen en contracten
Stel het medewerkersrecord en de arbeidsinformatie in.
Handleiding lezenBoekhouding
Grootboekrekeningenschema
Organiseer het grootboek in activa, passiva, eigen vermogen, opbrengsten, kosten en uitgaven.
Handleiding lezenFinanciën
Banken, contanten en reconciliatie
Volg rekeningen, betalingen, stortingen en verschillen ten opzichte van afschriften.
Handleiding lezenInstellingen
Gebruikers, machtigingen en abonnementslimieten
Beheer toegang terwijl het bedrijf binnen het ingeschakelde abonnement blijft.
Handleiding lezenVerkoop & Facturen
Offertes en verkooporders
Stel een klantaanbod op en zet dit om in de verkoopcyclus.
Handleiding lezenKlinieken & Medisch
Kliniekinrichting en patiëntendossiers
Stel artsen, diensten, patiënten en klinische informatie in.
Handleiding lezenVoorraad & Producten
Producten, varianten en prijsstelling
Maak verkoopbare artikelen aan met voorraad-, kosten-, prijs-, belasting- en SKU-informatie.
Handleiding lezenHR & Mensen
Aanwezigheid, verlof en loonadministratie
Voer de maandelijkse cyclus voor personeelsoperaties uit.
Handleiding lezenBoekhouding
Journaalposten en financiële overzichten
Beoordeel dubbel boekhouden en begrijp de kernrapporten.
Handleiding lezenRapporten
Verkoop-, inkoop- en klantrapporten
Analyseer commerciële activiteit, ontvangsten en saldi.
Handleiding lezenSociaal & WhatsApp
Sociale inbox en WhatsApp-berichten
Beheer gesprekken en koppel berichten aan klanten.
Handleiding lezen