Central de Ajuda
Guias práticos e respostas para a utilização de Ooctal.
Guias
Todos os guias
Introdução
Iniciar sessão em Ooctal
Abra a sua área de trabalho e recupere o acesso caso não se recorde da sua palavra-passe.
Ler guiaIntrodução
Criar uma conta Ooctal
Registre sua conta de usuário antes de configurar o espaço de trabalho da sua empresa.
Ler guiaIntrodução
Crie seu primeiro espaço de trabalho da empresa
Escolha o tipo de negócio e insira os detalhes da empresa necessários para iniciar seu espaço de trabalho
Ler guiaIntrodução
Fluxo de trabalho diário recomendado
Um ciclo operacional simples para empresas que usam o Ooctal todos os dias.
Ler guiaPainel
Usando o painel da empresa
Leia KPIs, alertas, atalhos e atividade recente.
Ler guiaIntrodução
Configuração inicial de uma empresa
Prepare o espaço de trabalho da sua empresa antes de inserir as transações diárias.
Ler guiaVendas e Faturas
Faturas de venda e recibos
Emita uma fatura, receba o pagamento e acompanhe o saldo do cliente.
Ler guiaSocial e WhatsApp
Configuração de campanha de transmissão e resolução de público-alvo
Crie campanhas direcionadas de e-mail e WhatsApp com resolução de público-alvo e verificação de destinatários.
Ler guiaSocial e WhatsApp
Diretrizes de entregabilidade de e-mail e prevenção de spam
Proteja a reputação do seu domínio de envio, reduza as taxas de rejeição e garanta a entrega na caixa de entrada.
Ler guiaSocial e WhatsApp
Conformidade de cancelamento de inscrição e listas de supressão da empresa
Cumpra o cancelamento de inscrição com um clique da RFC 8058 e gerencie registros de supressão isolados por empresa.
Ler guiaVendas e Faturas
Abertura de turno POS, fundo de caixa e fechamento de turno
Controle as sessões de operador de caixa, conte o fundo de abertura e concilie os totais de pagamento no fechamento.
Ler guiaVendas e Faturas
POS configuração de hardware: Impressoras de recibos, gavetas de dinheiro e leitores de códigos de barras
Conecte impressoras térmicas ESC/POS, gavetas de dinheiro automáticas e leitores de códigos de barras.
Ler guiaVendas e Faturas
Vendas offline do POS e sincronização automática em segundo plano
Continue processando vendas durante interrupções de rede com sincronização do armazenamento local.
Ler guiaFinanças
Integração e conformidade da faturação eletrónica ZATCA – Fase 2
Registe CSIDs criptográficos, gere faturas XML UBL 2.1 conformes e integre os processos de autorização e comunicação.
Ler guiaFinanças
Integração do gateway de pagamentos online e liquidação de repasses
Conecte Stripe, Tap, PayTabs e MyFatoorah para permitir o checkout instantâneo das faturas pelos clientes.
Ler guiaContabilidade
Registo, avaliação e planos de depreciação de ativos fixos
Acompanhe os ativos da empresa, calcule a depreciação mensal e contabilize automaticamente os lançamentos no razão geral.
Ler guiaEstoque e Produtos
Rastreabilidade de lotes e bateladas com gestão de datas de validade
Controle o estoque perecível e serializado com regras de expedição FEFO/FIFO.
Ler guiaConfigurações
Segurança do espaço de trabalho, autenticação de dois fatores e logs de auditoria
Proteja registros financeiros confidenciais com 2FA, controles de sessão e trilhas de auditoria detalhadas.
Ler guiaVendas e Faturas
Elaboração de cotações, aprovação pelo cliente e conversão em pedido de venda
Emita cotações profissionais, acompanhe as aprovações dos clientes e converta-as facilmente em pedidos.
Ler guiaContabilidade
Centros de custo, dimensões de projetos e contabilidade analítica
Classifique as transações de receita, despesa e lançamentos contábeis por centro de custo para gerar relatórios de resultados por departamento e projeto.
Ler guiaFinanças
Faturas recorrentes de clientes e faturação automatizada de subscrições
Automatize calendários regulares de faturação de avenças mensais ou anuais com envio automatizado por e-mail.
Ler guiaFinanças
Rastreamento de cheques, cheques pré-datados (PDC) e compensação bancária
Gerencie cheques recebidos e emitidos, acompanhe as datas de vencimento e registre as liquidações de depósitos bancários.
Ler guiaFinanças
Fundos de caixa pequeno, vales de pagamento e reposição
Controle os fundos fixos de caixa do escritório, acompanhe os vales de pequenas despesas e aprove as reposições.
Ler guiaEstoque e Produtos
Lista de materiais (BOM), pacotes de produtos e montagem de kits
Produza itens acabados a partir de componentes, com baixa automática do estoque e cálculo do custo de montagem.
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