Súgóközpont
Gyakorlati útmutatók és válaszok a Ooctal használatához.
Útmutatók
Összes útmutató
Első lépések
Bejelentkezés a Ooctal rendszerbe
Nyissa meg munkaterületét, és állítsa helyre a hozzáférést, ha nem emlékszik a jelszavára.
Útmutató olvasásaElső lépések
Ooctal fiók létrehozása
Regisztrálja felhasználói fiókját, mielőtt beállítaná vállalati munkaterületét.
Útmutató olvasásaElső lépések
Első cégmunkahelye létrehozása
Válassza ki a vállalkozási típusát, és adja meg a munkaterület indításához szükséges cégadatot.
Útmutató olvasásaElső lépések
Vállalat első beállítása
Készítse elő a vállalati munkaterületet a napi tranzakciók rögzítése előtt.
Útmutató olvasásaÉrtékesítés és számlák
Értékesítési számlák és bizonylatok
Állítson ki számlát, szedje be a fizetést, és kövesse nyomon a vevő egyenlegét.
Útmutató olvasásaElső lépések
Ajánlott napi munkafolyamat
Egyszerű működési ciklus a Ooctal-t naponta használó vállalatok számára.
Útmutató olvasásaIrányítópult
A vállalati irányítópult használata
Olvassa el a KPIs, a riasztásokat, a gyorsparancsokat és a legutóbbi tevékenységeket.
Útmutató olvasásaTársadalmi és WhatsApp
Körözvénykampány beállítása és célközönség-feloldás
Célzott e-mail- és WhatsApp-kampányok létrehozása célközönség-feloldással és címzett-ellenőrzéssel.
Útmutató olvasásaTársadalmi és WhatsApp
E-mail kézbesíthetőségi és spam-megelőzési irányelvek
Védje küldő domainje hírnevét, csökkentse a visszapattanási arányt, és biztosítsa a beérkező postaládába történő kézbesítést.
Útmutató olvasásaTársadalmi és WhatsApp
Leiratkozási megfelelőség és vállalati tiltólisták
Feleljen meg az RFC 8058 egykattintásos leiratkozásnak és kezelje a vállalati szinten elkülönített tiltónyilvántartásokat.
Útmutató olvasásaÉrtékesítés és számlák
POS műszaknyitás, készpénz alaptőke és műszakzárás
Pénztárosi munkamenetek ellenőrzése, nyitó alaptőke számlálása és a záró fizetési összegek egyeztetése.
Útmutató olvasásaÉrtékesítés és számlák
POS hardverbeállítás: Nyugtatónyomtatók, pénztárfiókok és szkennerek
Csatlakoztasson hőnyomtatós ESC/POS nyomtatókat, automatikus pénztárfiókokat és vonalkód-olvasókat.
Útmutató olvasásaÉrtékesítés és számlák
Offline POS értékesítés és automatikus háttérszinkronizálás
Az értékesítés folytatása hálózati megszakítások esetén helyi tároló szinkronizálással.
Útmutató olvasásaPénzügy
ZATCA 2. fázisú elektronikus számlázási bevezetés és megfelelőség
Kriptográfiai CSID-k bevezetése, megfelelő UBL 2.1 XML-számlák generálása, valamint az engedélyezési és jelentési folyamat integrációja.
Útmutató olvasásaPénzügy
Online fizetési átjáró integrációja és kifizetések elszámolása
Csatlakoztassa a Stripe, a Tap, a PayTabs és a MyFatoorah szolgáltatásokat az ügyfelek számláinak azonnali online kiegyenlítéséhez.
Útmutató olvasásaKönyvelés
Tárgyi eszközök nyilvántartása, értékelése és értékcsökkenési ütemezése
A vállalati eszközök nyomon követése, a havi értékcsökkenés kiszámítása és az automatikus főkönyvi tételek könyvelése.
Útmutató olvasásaKészlet és termékek
Tételek és gyártási tételek nyomon követése lejárati dátum kezelésével
A romlandó és sorozatszámos készletek kezelése FEFO/FIFO szerinti kiszállítási szabályokkal.
Útmutató olvasásaBeállítások
Munkaterület-biztonság, kétfaktoros hitelesítés és auditnaplók
Védje az érzékeny pénzügyi nyilvántartásokat 2FA-val, munkamenet-vezérléssel és részletes auditnaplókkal.
Útmutató olvasásaÉrtékesítés és számlák
Árajánlat készítése, ügyfél általi jóváhagyása és vevői rendeléssé alakítása
Készítsen professzionális árajánlatokat, kövesse nyomon az ügyfél-jóváhagyásokat, és alakítsa át őket zökkenőmentesen vevői rendelésekké.
Útmutató olvasásaKönyvelés
Költséghelyek, projektdimenziók és vezetői számvitel
Rendeljen költséghelyeket a bevételi, ráfordítási és naplótranzakciókhoz részlegekre és projektekre bontott eredménykimutatások készítéséhez.
Útmutató olvasásaPénzügy
Ismétlődő vevői számlák és automatizált előfizetéses számlázás
Automatizálja a rendszeres havi vagy éves rendelkezésre állási díjak számlázási ütemezését, valamint az e-mailes kézbesítést.
Útmutató olvasásaPénzügy
Csekkek nyomon követése, határidő utáni csekkek (PDC) és banki elszámolás
Bejövő és kimenő csekkek kezelése, az esedékességi dátumok nyomon követése és a banki befizetések elszámolásának rögzítése.
Útmutató olvasásaPénzügy
A házipénztár kezelőjének pénzalapja, kiadási bizonylatai és feltöltése
Ellenőrizze a vállalati házipénztár pénzkészletét, kövesse nyomon a kisebb kiadások bizonylatait, és hagyja jóvá a feltöltési visszatérítéseket.
Útmutató olvasásaKészlet és termékek
Anyagjegyzék (BOM), termékcsomagok és összeállítási készletek
Késztermékek előállítása komponensekből automatikus készletcsökkentéssel és összeállítási költségszámítással.
Útmutató olvasása