Die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen beginnt vor der Dateneingabe: Teams müssen die Rechnung mit dem Einkauf und den erhaltenen Waren abgleichen, Abweichungen klären und Zahlungsaufzeichnungen vorbereiten.
Ooctal unterstützt Workflows für Lieferanten, Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungen und Buchhaltung. Ordnen Sie Ihren Abgleichs- und Ausnahmeprozess zu und bestätigen Sie anschließend die erforderlichen Kontrollen und Berichte in der Produktkonfiguration.
Softwarefunktionen und Verfügbarkeit können vom Tarif, der Konfiguration und dem Land abhängen. Validieren Sie die Eignung des Produkts anhand Ihrer eigenen Prozesse, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
| Geschäftsbedarf | Ooctal-Workflow |
|---|---|
| Abgleich von Einkauf und Rechnung | Überprüfen Sie, wie eine Lieferantenrechnung mit der Bestellung und dem Wareneingangsbeleg verknüpft ist. |
| Ausnahmen und Korrekturen | Testen Sie ein Szenario mit Preisabweichung, Kurzbeleg oder Lieferantengutschrift. |
| Zahlungsvorbereitung | Bestätigen Sie, wie genehmigte Rechnungen in die Zahlungsabwicklung und Buchhaltungsaufzeichnungen überführt werden. |
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