Ooctal ERP
Ooctal Système de gestion d’entreprise

Logiciel de gestion du workflow des factures fournisseurs

Le traitement des factures fournisseurs commence avant la saisie des données : les équipes doivent rapprocher la facture avec l’achat et les marchandises reçues, résoudre les écarts et préparer les enregistrements de paiement.

Comment Ooctal répond à ce besoin

Ooctal prend en charge les workflows des fournisseurs, des bons de commande, des réceptions, des factures et de la comptabilité. Cartographiez votre processus de rapprochement et de traitement des exceptions, puis confirmez les contrôles et les rapports requis dans la configuration du produit.

Points à valider pour votre entreprise

Les fonctionnalités et la disponibilité des logiciels peuvent dépendre de l’offre, de la configuration et du pays. Utilisez vos propres processus pour valider l’adéquation du produit avant de prendre une décision.

Comparer les flux de travail essentiels

Besoin métier Flux de travail Ooctal
Rapprochement achat-facture Examinez le lien entre une facture fournisseur, le bon de commande et l’enregistrement de réception.
Exceptions et corrections Testez un scénario d’écart de prix, de réception partielle ou d’avoir fournisseur.
Préparation des paiements Confirmez comment les factures fournisseurs approuvées sont intégrées aux paiements et aux écritures comptables.

Questions à poser lors de votre évaluation

  • Apportez un exemple de livraison partielle ou de facture fournisseur corrigée.
  • Vérifiez la configuration des comptes fournisseurs et les autorisations d’achat.
  • Vérifiez les contrôles d’approbation et les exigences d’intégration des paiements.
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