Ooctal ERP
Ooctal Sistema Operacional Empresarial

Software de gestão de contratos de clientes

Os acordos com clientes precisam ter responsáveis definidos, datas de renovação claras e vínculos com as contas e os serviços que regem. Defina as informações contratuais que sua equipe mantém e como elas acompanham o relacionamento de vendas.

Como Ooctal atende a esta necessidade

Ooctal pode disponibilizar registros de contratos nos fluxos de trabalho de clientes, conforme os módulos habilitados. Verifique o armazenamento de documentos, os lembretes de renovação, as aprovações e o histórico de versões antes de utilizá-lo para o controle de acordos.

O que validar para sua empresa

As funcionalidades e a disponibilidade do software podem depender do plano, da configuração e do país. Utilize os seus próprios processos para validar a adequação do produto antes de tomar uma decisão.

Compare os fluxos de trabalho relevantes

Necessidade empresarial Fluxo de trabalho de Ooctal
Registro do contrato Revise os detalhes armazenados para uma conta e os usuários responsáveis pela sua manutenção.
Acompanhamento da renovação Confirme se o sistema consegue exibir as datas e criar atividades de acompanhamento conforme necessário.
Relacionamento de vendas Verifique os vínculos entre contratos, registros de clientes, cotações e faturas.

Perguntas para fazer durante sua avaliação

  • Teste um cenário com um novo acordo, uma alteração contratual e um lembrete de renovação.
  • Confirme as regras de acesso aos arquivos contratuais confidenciais.
  • Valide separadamente os requisitos de assinatura eletrônica ou controle de versões de documentos.
Plataforma empresarial Ooctal

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