Wie Ooctal diesen Bedarf unterstützt
Ooctal unterstützt Kundenrechnungen und Zahlungsaufzeichnungen. Überprüfen Sie die verfügbaren Zuordnungsfunktionen für mehrere Rechnungen, Teilbeträge, nicht zugeordnete Zahlungseingänge und Zahlungskorrekturen.
Ooctal Business-Betriebssystem
Software zur Zahlungszuordnung für Kundenkonten
Wenn sich ein Zahlungseingang auf mehrere Rechnungen bezieht, müssen Finanzteams erfassen, wie er zugeordnet wird und welcher Betrag offen bleibt. Bewerten Sie die Zuordnungsfälle, die in Ihren Kundenkonten auftreten.
Was Sie für Ihr Unternehmen prüfen sollten
Softwarefunktionen und Verfügbarkeit können vom Tarif, der Konfiguration und dem Land abhängen. Validieren Sie die Eignung des Produkts anhand Ihrer eigenen Prozesse, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Vergleichen Sie die relevanten Workflows
| Geschäftsbedarf | Ooctal-Workflow |
|---|---|
| Abgleich von Zahlungseingängen mit Rechnungen | Testen Sie die Zuordnung einer Zahlung zu einer Rechnung und prüfen Sie den verbleibenden Saldo. |
| Mehrere Rechnungen | Fragen Sie, wie ein einzelner Zahlungseingang zugeordnet werden kann, wenn er mehrere offene Belege abdeckt. |
| Korrekturen und Rückerstattungen | Bestätigen Sie, wie Änderungen an einer Zuordnung im Kundenkonto und in den Berichten erscheinen. |
Fragen für Ihre Bewertung
- Verwenden Sie Beispiele für vollständige, teilweise und zusammengefasste Kundenzahlungen.
- Überprüfen Sie die Abstimmung und den Prüfungsverlauf gemeinsam mit dem Finanzteam.
- Validieren Sie die in Ihrem Plan erforderlichen Debitorenberichte.
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