Ooctal ERP
Ooctal Système de gestion d’entreprise

Logiciel d’affectation des paiements pour les comptes clients

Lorsqu’un encaissement concerne plusieurs factures, les équipes financières doivent enregistrer la manière dont il est affecté ainsi que les montants restant ouverts. Évaluez les cas d’affectation qui se présentent dans vos comptes clients.

Comment Ooctal répond à ce besoin

Ooctal prend en charge les factures clients et les enregistrements de paiements. Vérifiez les possibilités d’affectation disponibles pour plusieurs factures, les montants partiels, les encaissements non affectés et les corrections de paiement.

Points à valider pour votre entreprise

Les fonctionnalités et la disponibilité des logiciels peuvent dépendre de l’offre, de la configuration et du pays. Utilisez vos propres processus pour valider l’adéquation du produit avant de prendre une décision.

Comparer les flux de travail essentiels

Besoin métier Flux de travail Ooctal
Rapprochement des encaissements avec les factures Testez l’affectation d’un paiement à une facture et examinez le solde restant.
Plusieurs factures Demandez comment affecter un encaissement unique lorsqu’il couvre plusieurs documents exigibles.
Corrections et remboursements Confirmez comment les modifications apportées à une affectation apparaissent dans le grand livre client et les rapports.

Questions à poser lors de votre évaluation

  • Utilisez des exemples de paiements clients complets, partiels et combinés.
  • Examinez le rapprochement et l’historique d’audit avec l’équipe financière.
  • Validez les rapports de créances clients requis dans votre plan.
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