Ooctal ERP
Ooctal Système de gestion d’entreprise

Logiciel de gestion du processus fournisseur-paiement

Un processus fournisseur-paiement nécessite une attribution claire des responsabilités lors de la commande, de la livraison, de la vérification de la facture et du règlement. Identifiez les points de contrôle qui empêchent les paiements en double et les réceptions non rapprochées.

Comment Ooctal répond à ce besoin

Ooctal prend en charge les flux de travail liés aux fournisseurs, aux achats, à la réception, à la comptabilité et aux paiements. Confirmez les contrôles de rapprochement, l’enregistrement des paiements et les rapports d’exception dans votre configuration.

Points à valider pour votre entreprise

Les fonctionnalités et la disponibilité des logiciels peuvent dépendre de l’offre, de la configuration et du pays. Utilisez vos propres processus pour valider l’adéquation du produit avant de prendre une décision.

Comparer les flux de travail essentiels

Besoin métier Flux de travail Ooctal
Engagement d’achat Examinez la commande et l’approbation requise avant son envoi.
Vérification de la réception et de la facture Testez le contrôle d’une facture fournisseur par rapport aux quantités commandées et reçues.
Paiement et solde Vérifiez comment le règlement met à jour le compte fournisseur et les enregistrements comptables.

Questions à poser lors de votre évaluation

  • Utilisez une facture présentant une anomalie de livraison.
  • Vérifiez le traitement des factures en double et des avoirs.
  • Confirmez les exigences relatives à l’intégration des fichiers de paiement ou des services bancaires.
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