Ooctal ERP
Ooctal Système de gestion d’entreprise

Logiciel de gestion pour organisateurs d’événements

Les organisateurs d’événements doivent préparer un événement, gérer les types de billets disponibles, enregistrer les participants et rapprocher les ventes. Testez le processus depuis la publication jusqu’au contrôle des entrées le jour de l’événement et à la gestion financière postérieure.

Comment Ooctal répond à ce besoin

Ooctal fournit des workflows pour les événements et la billetterie, ainsi que des modules de ventes et de finance. Confirmez les exigences relatives à l’inscription, à la communication avec les participants, au contrôle par scan et au règlement par rapport au plan de l’événement.

Points à valider pour votre entreprise

Les fonctionnalités et la disponibilité des logiciels peuvent dépendre de l’offre, de la configuration et du pays. Utilisez vos propres processus pour valider l’adéquation du produit avant de prendre une décision.

Comparer les flux de travail essentiels

Besoin métier Flux de travail Ooctal
Configuration de l’événement et de la billetterie Examinez les détails de l’événement, les types de billets, la capacité et la configuration des tarifs.
Inscription et accès Testez l’inscription des participants et le processus de contrôle des entrées prévu le jour de l’événement.
Ventes et rapprochement Comparez les ventes de billets et les rapports de paiements avec votre procédure de règlement.

Questions à poser lors de votre évaluation

  • Organisez un événement de test avec une annulation et une modification de billet.
  • Vérifiez les exigences relatives aux scanners, au fonctionnement hors ligne et à l’exportation des participants.
  • Confirmez la gestion de la confidentialité et du consentement pour les données des participants.
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